Organisez votre évènement de A à Z. Sans stress.
RaceCaptain réunit, sur une seule plateforme, tout ce qui fait tourner un évènement : le plan du site, l'accueil des participants, les badges, un espace pour chaque participant et l'expérience des spectateurs. Moins de feuilles Excel, moins d'appels, plus de temps sur le terrain.
Pilotez votre évènement, pas la paperasse
Tout ce qui fait tourner votre évènement accessible au même endroit — et tenu à jour pour tout le monde.
Votre évènement en un coup d’œil
Composez le plan de votre site (zones, allées, emplacements, points d’intérêt) à partir d’une image ou d’un PDF. Tout le monde travaille sur le même plan, à jour en temps réel.
Chaque équipe à sa place, tout à la souris
Attribuez les emplacements visuellement, gérez les structures et les contraintes par catégorie. Fini les plans annotés à la main qui ne sont jamais à jour.
L’accueil qui ne fait plus la queue
Validez l’arrivée d’un participant en quelques secondes : identité, véhicules, bracelets, emplacement, photo de validation. Tout est tracé, rien ne se perd.
Des badges pro, imprimés en un clic
Un éditeur visuel pour concevoir vos badges (textes, champs fusionnés, QR codes, logos), puis génération PDF en masse pour toutes vos catégories.
Vos équipes organisées, sans tableur
Catégories, champs personnalisables, import en masse, vue rapide. Données en ligne, disponibles H24, et accessibles à plusieurs.
Vos pilotes préparent leur venue tout seuls
Les participants déclarent eux-mêmes leurs coordonnées, véhicules et accompagnants. Résultat : beaucoup moins de mails et d’appels, des données propres avant le jour J.
Comprenez votre évènement pour améliorer les suivants
Tableaux de bord, fréquentation, parcours des visiteurs, rejeu de la journée : de quoi améliorer chaque édition.
Vos données en sécurité, en toute fiabilité
Sauvegardes, traçabilité complète des actions, hébergement des données en France : vous travaillez l’esprit tranquille.
Des participants prêts avant même d'arriver.
Chaque information qu'ils saisissent eux-mêmes est une information que vous n'avez plus à courir après.
Un dossier complet, sans relance
Vos engagés renseignent seuls coordonnées, véhicules et accompagnants dans un assistant guidé : vos listes se remplissent pendant que vous dormez.
Personne ne cherche son emplacement
Plan du site, stand repéré, guidage jusqu'à la place — même en réalité augmentée : vos bénévoles n'accompagnent plus les retardataires un par un.
Des plaques saisies sans faute de frappe
Le participant photographie sa plaque, elle est enregistrée : fini les erreurs de saisie qui ressortent au contrôle d'accès.
Vos participants étrangers autonomes
L'espace participant est proposé en plusieurs langues : vous accueillez des engagés d'autres pays sans traducteur ni consignes réécrites.
Vos consignes lues, vraiment
Programme, règlement, FAQ, mot de l'organisation au même endroit et consultables hors connexion : moins d'appels la veille, moins de « je ne savais pas » le jour J.
Offrez à votre public bien plus qu'une place au bord de la piste.
Une expérience qui fait revenir vos spectateurs — et qui vous épargne des centaines de questions.
Un public qui s'oriente tout seul
Parkings, accès, emplacements, points d'intérêt : vos visiteurs trouvent leur chemin sans mobiliser vos bénévoles.
Moins de « c'est où ? » à l'accueil
Buvette, sanitaires, boutique : le guidage sur photo aérienne, et même en réalité augmentée, remplace les allers-retours au point info.
Vos engagés mis en lumière
Le public cherche un pilote, l'ajoute en favori et trouve son stand : plus de visites au paddock, plus de valeur pour ceux qui s'engagent chez vous.
Votre évènement reste dans les mémoires
Autographes et selfies rassemblés dans un carnet souvenir : vos spectateurs repartent avec bien plus qu'un ticket d'entrée.
De l'animation sans travail supplémentaire
Badges, bingo, classement, rencontres entre spectateurs : de quoi allonger le temps passé sur site, sans rien ajouter à votre organisation.
L'information officielle, à la source
Météo du site, programme et consignes diffusés par vous : le public s'informe seul, sans saturer votre standard ni vos réseaux.
Plus de temps sur le terrain, moins sur la paperasse
Gagnez du temps
Accueil, badges et préparation des participants automatisés.
Une seule source de vérité
Un même plan et une même base pour tous les acteurs.
Moins de sollicitations
Participants et spectateurs trouvent l’information eux-mêmes.
Une image professionnelle
Badges soignés, espace participant moderne, plan public élégant.
Décidez avec des données
Statistiques et rejeu pour améliorer chaque édition.
L’esprit tranquille
Sauvegardes, traçabilité, données isolées et sécurisées.
Une formule adaptée à votre évènement
Du petit meeting au grand rassemblement, nous construisons une offre à votre mesure. Contactez-nous pour un devis personnalisé.