Organisez votre évènement de A à Z. Sans stress.
RaceCaptain réunit, sur une seule plateforme, tout ce qui fait tourner un évènement : le plan du site, l'accueil des participants, les badges, un espace pour chaque participant et l'expérience des spectateurs. Moins de feuilles Excel, moins d'appels, plus de temps sur le terrain.
Pilotez votre évènement, pas la paperasse
Tout ce qui fait tourner votre évènement accessible au même endroit — et tenu à jour pour tout le monde.
Votre évènement en un coup d’œil
Composez le plan de votre site (zones, allées, emplacements, points d’intérêt) à partir d’une image ou d’un PDF. Tout le monde travaille sur le même plan, à jour en temps réel.
Chaque équipe à sa place, tout à la souris
Attribuez les emplacements visuellement, gérez les structures et les contraintes par catégorie. Fini les plans annotés à la main qui ne sont jamais à jour.
L’accueil qui ne fait plus la queue
Validez l’arrivée d’un participant en quelques secondes : identité, véhicules, bracelets, emplacement, photo de validation. Tout est tracé, rien ne se perd.
Des badges pro, imprimés en un clic
Un éditeur visuel pour concevoir vos badges (textes, champs fusionnés, QR codes, logos), puis génération PDF en masse pour toutes vos catégories.
Vos équipes organisées, sans tableur
Catégories, champs personnalisables, import en masse, vue rapide. Données en ligne, disponibles H24, et accessibles à plusieurs.
Vos pilotes préparent leur venue tout seuls
Les participants déclarent eux-mêmes leurs coordonnées, véhicules et accompagnants. Résultat : beaucoup moins de mails et d’appels, des données propres avant le jour J.
Comprenez votre évènement pour améliorer les suivants
Tableaux de bord, fréquentation, parcours des visiteurs, rejeu de la journée : de quoi améliorer chaque édition.
Vos données en sécurité, en toute fiabilité
Sauvegardes, traçabilité complète des actions, hébergement des données en France : vous travaillez l’esprit tranquille.
Tout ce qu’il faut savoir, au creux de la main
Un espace personnel simple et clair, pour arriver l’esprit léger.
Préparez votre venue en 5 minutes
Un assistant guidé pour renseigner vos coordonnées, vos véhicules et vos accompagnants, modifiable à tout moment. Vous arrivez, tout est prêt.
Trouvez votre emplacement les yeux fermés
Accédez au plan du site, repérez votre stand et laissez-vous guider — même en réalité augmentée, avec des flèches au sol.
Photographiez, c’est saisi
Déclarez vos véhicules en photographiant simplement la plaque : plus de saisie fastidieuse.
Votre espace, dans votre langue
L’espace participant et ses contenus sont proposés en plusieurs langues — l’information n’est plus réservée aux francophones.
Les infos clés, quand vous en avez besoin
Programme, consignes, FAQ, mot de l’organisation : réunis au même endroit, consultables même hors connexion une fois l’espace installé sur votre téléphone.
Ne regardez plus l’évènement. Vivez-le de l’intérieur.
Une expérience qui prolonge le plaisir, du parking jusqu’aux souvenirs.
Ne ratez plus rien, ni personne
Parkings, accès, emplacements, points d’intérêt : le public s’oriente seul et profite mieux.
Laissez-vous guider
Une buvette, des sanitaires, la boutique ? Suivez le guide, sur photo aérienne ou en réalité augmentée.
Votre champion, à portée de carte
Recherchez un pilote, ajoutez-le en favori, retrouvez son stand : suivez ceux qui vous tiennent à cœur.
Repartez avec de vrais souvenirs
Collectionnez autographes et selfies des pilotes rencontrés, rassemblés dans un carnet souvenir.
Et si assister devenait un jeu ?
Badges, bingo, classement, rencontres entre spectateurs : une dose de jeu pour animer la journée.
La météo et les infos qui comptent
Météo du site et informations utiles pour profiter de l’évènement dans les meilleures conditions.
Plus de temps sur le terrain, moins sur la paperasse
Gagnez du temps
Accueil, badges et préparation des participants automatisés.
Une seule source de vérité
Un même plan et une même base pour tous les acteurs.
Moins de sollicitations
Participants et spectateurs trouvent l’information eux-mêmes.
Une image professionnelle
Badges soignés, espace participant moderne, plan public élégant.
Décidez avec des données
Statistiques et rejeu pour améliorer chaque édition.
L’esprit tranquille
Sauvegardes, traçabilité, données isolées et sécurisées.
Une formule adaptée à votre évènement
Du petit meeting au grand rassemblement, nous construisons une offre à votre mesure. Contactez-nous pour un devis personnalisé.
Les évènements ouverts au public
Découvrez les paddocks que vous pouvez visiter en ce moment ou prochainement. Cliquez pour explorer la carte interactive.
